· Redakcia lubotice.sk
Osvedčenie podpisu potrebujete pri prevode nehnuteľnosti, pri plnomocenstve, pri niektorých zmluvách aj pri žiadostiach na úrady. V Ľuboticiach ho vybavíte priamo na obecnom úrade — nemusíte kvôli tomu do Prešova.
Čo obec osvedčuje
Obecný úrad vykonáva dva úkony, ktoré si ľudia často mýlia:
Osvedčenie podpisu znamená, že úradník potvrdí, že listinu podpísala pred ním osoba, ktorá sa preukázala dokladom totožnosti. Neposudzuje sa obsah listiny.
Osvedčenie odpisu alebo fotokópie listiny znamená, že kópia súhlasí s originálom. Aj tu platí, že obsah nikto neposudzuje.
Čo si vziať so sebou
- Občiansky preukaz alebo iný doklad totožnosti. Bez neho podpis osvedčiť nemožno.
- Listinu, ktorú idete podpísať — nepodpísanú. Podpisuje sa až pred úradníkom.
- Pri osvedčovaní kópie originál aj kópiu.
Podpis sa nedá osvedčiť dodatočne. Ak listinu podpíšete doma a prinesiete ju hotovú, úradník ju môže osvedčiť len vtedy, ak podpis pred ním uznáte za vlastný — čo je iný úkon a nie vždy postačuje.
Kedy prísť
Obecný úrad má stránkové hodiny od pondelka do piatka, štvrtok je nestránkový deň. Aktuálny rozpis vrátane obedňajšej prestávky je na stránke obecného úradu — má tam byť aj kontakt na jednotlivé agendy, takže sa dá vopred zavolať.
Oplatí sa to najmä vtedy, keď potrebujete osvedčiť viac listín naraz.
Koľko to stojí
Poplatky za osvedčenie podpisu a listiny určuje zákon o správnych poplatkoch, nie obec. Konkrétne sumy tu neuvádzame — sadzobník sa mení a nesprávna suma by bola horšia než žiadna. Platí sa v hotovosti do pokladne úradu; či úrad prijíma aj platbu kartou, si overte priamo na obecnom úrade.
Čo obec osvedčiť nemôže
Obec nevykonáva úkony, ktoré patria notárovi. Na obecnom úrade teda nevybavíte:
- osvedčenie podpisu na listine, ktorá má byť podkladom pre zápis do obchodného registra v prípadoch, kde zákon vyžaduje notársku zápisnicu,
- overenie listiny v cudzom jazyku,
- osvedčenie o vydržaní, dedičské konanie ani zmluvy vo forme notárskej zápisnice.
V týchto prípadoch treba k notárovi. Najbližší sú v Prešove.
Súvisiace
- Obecný úrad Ľubotice — úradné hodiny a kontakty na agendy
- Matrika a pohreb — čo sa vybavuje na úrade pri úmrtí
- Cirkevný sobáš — čo vybaviť na matrike a čo vo farnosti
Časté otázky
Môžem podpísať listinu doma a prísť ju len dať osvedčiť?
Spravidla nie. Podpisuje sa pred úradníkom. Ak je listina už podpísaná, môže ju osvedčiť len vtedy, ak podpis pred ním výslovne uznáte za vlastný.
Potrebujem sa objednať?
Nie, osvedčovanie sa vybavuje počas stránkových hodín. Pri väčšom počte listín sa oplatí zavolať vopred.
Osvedčí obec aj kópiu dokladu?
Kópiu listiny áno. Pri niektorých druhoch dokladov sú výnimky, ktoré určuje zákon — overte si to na úrade.
Koľko to stojí?
Sadzby určuje zákon o správnych poplatkoch. Sumy tu neuvádzame, aby sme neuviedli zastaranú hodnotu; aktuálnu vám povedia priamo na úrade.
Vybavím to aj vo štvrtok?
Nie, štvrtok je na obecnom úrade nestránkový deň.